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プライバシーポリシー

「株式会社小高ワーカーズベース」(以下、「当社」といいます。)では寄付者様に当社への寄付をして頂く際に、寄付者様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます。)を開示していただくことがあります。

当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、開示いただいた個人情報を本プライバシーポリシーに則って取り扱います。本プライバシーポリシーは、当団体が開示いただいた個人情報の取扱いに関する寄付者様と当団体との間のお約束です。

1.個人情報の利用目的について

当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

  • ご寄付金額の確認やその他のご寄付に関するご連絡(返礼品の発送および領収書等の送付を含みますが、これらに限られません。)のため

※その際クレジットカード番号などのお支払情報を利用する場合があります。

  • 寄付者様に当団体の活動等のご案内をするため
  • 当団体へのご要望・お問い合わせに対する回答を行うため

2.個人情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

  • 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な体制を整備するとともに、個人情報の利用を業務上必要な職員だけに制限するなど、個人情報保護のための予防措置を講じます。
  • システムに保存されている個人情報については、業務上必要な職員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
  • サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

3.個人情報の開示について

当社は、寄付者様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

  • 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
  • 法令に特別の規定がある場合
  • 寄付者様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、ご本人の同意を得ることができない場合
  • 法令や当団体のご利用規約・注意事項に反する行動から、当団体の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、ご本人の同意を得ることができない場合
  • 不正な目的を持って行われたと当社が判断した寄付に関する情報をヤフー株式会社などの寄付プラットフォーム事業者に提供する場合

4.開示のご請求について

当社は、寄付者様から個人情報の開示要求があった場合は、ご本人であることが確認できた場合に限り開示します。

注:「本人確認の方法」ご本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、当社宛にご郵送してください。内容を確認させていただき、ご本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。

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